Politica de Confidențialitate

Adresa oficială a website-ului nostru: https://vardagency.ro.

Această politică de confidențialitate descrie modul în care VARD Agency gestionează datele dumneavoastră cu caracter personal și vă informează cu privire la drepturile dumneavoastră în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 – Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), Legea de aplicare a GDPR, precum și alte decizii emise de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Date cu Caracter Personal Colectate

VARD Agency colectează date personale precum adresa de e-mail și alte date de contact ale persoanelor fizice sau ale reprezentanților companiilor care ne contactează. Acestea includ, dar nu se limitează la: nume, prenume, număr de telefon, și adresă.

Responsabilitatea pentru Prelucrarea Datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal este responsabilitatea entității juridice din cadrul VARD Agency, și anume RENATA DIGITAL SRL, în calitate de operator de date cu caracter personal.

Categorii de Date Prelucrate

Pentru a îndeplini scopurile menționate, VARD Agency prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de identificare: Nume, prenume.
• Date de contact: Adresa de domiciliu sau de corespondență, adresa de e-mail, număr de telefon fix și mobil.

Scopurile și Temeiurile Prelucrării Datelor

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în scopuri clar definite, cum ar fi:

• Executarea unui contract sau realizarea de demersuri precontractuale.
• Rezervarea și comercializarea de produse online.
• Activități de reclamă, marketing și publicitate.
• Gestionarea financiar-contabilă, conform legislației fiscale.
• Audit intern sau financiar.

Pentru a participa la programele noastre de loializare, concursuri, studii de satisfacție sau pentru a primi buletine informative (newsletter), este necesar consimțământul dumneavoastră explicit. Acest consimțământ poate fi retras în orice moment, fără a indica un motiv, printr-o cerere scrisă, trimisă pe e-mail la: office@vardagency.ro.

Destinatarii Datelor Personale

Transmiterea către instituții publice: În cazuri speciale, este posibil să furnizăm datele dumneavoastră personale instituțiilor competente, în măsura în care acest lucru este necesar pentru cercetări penale, îndeplinirea obligațiilor legale sau protecția drepturilor de proprietate intelectuală.

Servicii de analiză web și plugin-uri sociale: Utilizăm servicii de analiză a pieței online și plugin-uri sociale pentru a adapta ofertele noastre în funcție de comportamentul utilizatorilor. Aceste servicii pot utiliza cookie-uri.

Durata Stocării Datelor

Datele dumneavoastră sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate sau pentru a respecta obligațiile legale. În cazul prelucrărilor bazate pe consimțământ, datele vor fi păstrate până la retragerea acestuia.

Dacă sunteți parte a unui contract, datele vor fi păstrate conform obligațiilor legale aplicabile. De exemplu, pentru conformarea cu legislația privind prevenirea spălării banilor, datele sunt păstrate timp de 5 ani de la încetarea relației contractuale. În ceea ce privește documentele justificative contabile, datele sunt păstrate timp de 10 ani conform Legii Contabilității.

Securitatea Datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva pierderii, manipulării sau accesului neautorizat. Aceste măsuri sunt revizuite și actualizate periodic, în conformitate cu cele mai noi standarde tehnologice.

Parteneri

VARD Agency colaborează cu parteneri specializați pentru anumite prelucrări de date. Aceștia sunt atent selectați și asigură conformitatea cu legislația privind protecția datelor. Partenerii nu au permisiunea de a utiliza datele dumneavoastră personale în scopuri proprii sau comerciale.

Drepturile Dumneavoastră privind Protecția Datelor

VARD Agency este înregistrată în Registrul de evidență a prelucrărilor de date cu caracter personal sub numărul J12/1403/2021. Conform legislației în vigoare, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul la informare: Dreptul de a primi informații cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră.
• Dreptul de acces: Dreptul de a obține o confirmare că prelucrăm sau nu datele dumneavoastră și de a accesa aceste date.
• Dreptul la rectificare: Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
• Dreptul la ștergerea datelor: Dreptul de a solicita ștergerea datelor personale în anumite condiții prevăzute de GDPR.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Dreptul de a primi datele furnizate într-un format structurat și de a le transmite unui alt operator.
• Dreptul la opoziție: Dreptul de a vă opune prelucrării datelor din motive legate de situația dumneavoastră particulară.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată: Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate care produce efecte juridice asupra dumneavoastră.

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, puteți trimite o cerere scrisă la adresa: office@vardagency.ro sau prin poștă la adresa: strada Corneliu Coposu nr. 143, Cluj-Napoca.

Pentru orice întrebări suplimentare, vă puteți adresa Responsabilului cu Protecția Datelor la adresa office@vardagency.ro.